>
S'han desenvolupat i posat en funcionament dos nous sistemes d'informació per a la gestió, basats en tecnologia web:
Sistema d'Informació per a la Gestió de la Relació amb les Empreses, per a ús de l'Àrea de Planificació, Comunicació i Relació amb les Empreses
Sistema d'Informació per a la gestió de taquilles, que permet a l'Area de Recursos i Serveis poder realitzar tota la gestió interna associada a la gestió de les taquilles (estats d'assignació: assignades, lliures, en manteniment; renovacions, rebuts de pagaments, etc.), com també permet als estudiants la realització online de les peticions d'assignació o renovació i el pagament electrònic de les taxes associades.
>S'ha ampliat la Intranet d'aules amb noves funcionalitats per a la gestió de les aules informàtiques i docents, amb l'objectiu de millorar la coordinació interna i la gestió d'atenció de les incidències entre les diferents àrees implicades.
La nova Intranet de Gestió de Serveis canalitza les peticions de serveis, com la recollida de mobles, material informàtic o residus químics, les peticions de serveis de neteja, accessos a l'edifici i seguretat, beques, etc. Aquesta eina permet millorar la informació i la comunicació des de l'àrea a tot el PAS i PDI de l'Escola. L'accés a la intranet està restringit al personal de l'ETSEIB i cal identificar-se.
S'ha posat en funcionament una nova solució de monitorització de xarxa basada en l'eina Solarwinds, que millora les possibilitats de gestió i que permet treballar en la línia d'optimitzar els processos associats a la monitorització i la disponibilitat de serveis i equipaments.
La nova Guia Docent, desenvolupada en el marc del programa PRISMA, inclou un nou aplicatiu de gestió de les fitxes acadèmiques de les assignatures dels nous Graus.
A la vegada s'han establert els protocols de traspàs de les fitxes dels antics plans d'estudi al mateix aplicatiu, per mantenir una homogeneïtat en el tractament de la informació.
S'han consolidat i afegit nous desenvolupaments juntament amb PRISMA, a la interfície de gestió de sol·licituds i atorgaments de places d'intercanvi sortints. A banda de millorar significativament la interacció dels estudiants i la rapidesa en les respostes, ha servit per reforçar l'E-secretaria acadèmica.
Hi ha la voluntat d'anar incorporant a l'e-administració tots els procediments administratius de la gestió acadèmica.
L'ETSEIB va participar en la prova pilot de descentralització de l'Escola de Doctorat. El resultat ha estat la consolidació a l'Àrea Acadèmica de la gestió dels programes de doctorat vinculats a Departaments de l'Escola.
Com a conseqüència, 9 programes de doctorat i els seus prop de 750 estudiants i estudiantes, han guanyat en proximitat i s'han incorporat també a la gestió virtual de l'Àrea, integrant el doctorat com una modalitat més dels estudis de l'ETSEIB.
El programa ERASMUS ofereix a les universitats europees la possibilitat d’organitzar estades en el marc del Programa de Mobilitat de Personal, dirigides al PAS, amb finalitats de formació i amb l’objectiu d’aprofundir en un tema específic. La participació en aquests programes, permet al personal de diferents universitats europees que hi participa, conèixer i compartir diferents maneres de treballar, promovent la incorporació de bones pràctiques en l'àrea professional pròpia.
Durant aquest curs, diferent PAS de l'Escola s'ha implicat en aquesta opció formativa desenvolupada a diferents unversitats:
Erasmus Staff Trainning Week Universitete i Bergen, a Bergen, Noruega (1 persona de l'Area Acadèmica)
Erasmus International Weel Technische Universität München, a Múnic, Alemanya(2 persones de Biblioteques)
Erasmus Staff Trainning Week a la Università degli studi di Roma (La Sapienza), a Roma, Itàlia (1 persona de Direcció i 1 persona del Servei de Gestió Econòmica)